En el certificado de empresa para justificar los méritos tiene que aparecer textualmente lo que se dice en la ficha de ocupación o como se hace para que se tenga en cuenta dicho certificado??????
Redacta informes, prepara documentación, y elabora listados y estadísticas propias del área en la que desarrolla sus funciones.
Atiende a las solicitudes y da respuesta a peticiones de clientes internos y externos, canalizando y solucionando los problemas cuando sea posible.
Realiza la explotación, actualización y mantenimiento periódico de las bases de datos propias de su área.
Realiza actividades administrativas varias:
– Atención telefónica y gestión de llamadas.
– Reprografía, archivo y documentación.
– Transcripción mecanográfica y confección de escritos diversos (informes, listados, impresos, etc.).
– Organización de agendas, viajes y eventos (reuniones, conferencias, comidas, etc.).
– Intendencia de material (suministros, necesidades, etc.).
– Gestión de correspondencia (entradas y salidas).
– Gestión de envíos.
– Seguimiento, control y archivo de documentación y expedientes.
– Control de gastos, dietas, gestión de incidencias, etc.
Colabora en la instrucción práctica tanto de los reciclajes y como de las nuevas incorporaciones.
Controla a las asistencias técnicas subcontratadas, asegurando el cumplimiento de la normativa de seguridad y de prevención de riesgos en su área de actividad.
Se mantiene actualizado en los procedimientos y normativa que afectan a su trabajo, participando y proponiendo mejoras en su ámbito de actuación.